fbpx

Видеообщение в Zoom: инструкция и лайфхаки

Впереди длинные выходные, и многим хочется провести их в компании друзей. Но нельзя. Давайте не спорить про теории заговоров или статистику по гриппу, давайте просто останемся дома, чтобы все это поскорее закончилось.

Личные встречи с объятиями и троекратными поцелуями отложим до лучших времен, а вот затеять виртуальную вечеринку нам никто не запрещает.

Один из самых популярных и надежных сервисов для онлайн-встреч — платформа Zoom. Автор Canva.com Виктория Колоскова собрала полезные советы, которые помогут пользоваться Zoom с удовольствием. А мы с разрешения сервиса делимся ими с вами.

Если вы уже пользуетесь платформой, советы для новичков можете пропустить — дальше вас ждут лайфхаки и классные виртуальные фоны.

zoom_1

С чего начать?

Zoom — это платформа для видеоконференцсвязи, которая позволяет организовать виртуальную встречу с другими людьми с помощью видео или только аудио. К такой видеоконференции можно присоединиться через веб-камеру на компьютере, телефоне или планше.

Для начала работы создайте бесплатную учетную запись на сайте Zoom. Затем загрузите приложение на компьютер по этой ссылке или установите на другой гаджет: для iPhone и iPad и для Android.

Как пользоваться?

После авторизации, вы можете запланировать или запустить собственную конференцию, включить демонстрацию экрана или присоединиться к конференции, которую организует кто-то другой.

Если хотите организовать встречу, перейдите в раздел «Конференции». Там вы увидите личный идентификатор конференции, по которому вас найдут другие участники.

zoom_Приглашение-на-конференцию

Чтобы пригласить конкретных участников, нажмите на кнопку «Копировать приглашение», где указан идентификатор, пароль для входа, дата, время и другие детали.

Как организатор конференции вы можете включать или выключать видео, демонстрировать свой экран, общаться с участниками в чате и вести запись, которая будет доступна после завершения сеанса.

Как зарегистрироваться на сайте и войти в конференцию, используя цифровой идентификатор, можно посмотреть в этом видео.

Как получить от Zoom максимум

Установите обновления. Перед тем, как пользоваться Zoom через компьютер, телефон или браузер, проверьте доступность новых обновлений. Сервис будет работать лучше, если все программное обеспечение обновлено до последней версии.

Включите видео Zoom заранее. Прежде всего, чтобы убедиться, что все работает. Ну, и заодно проверить свой внешний вид. Так вы можете заметить неудачный фон или растрепанную прическу, и у вас будет время все поправить.

zoom_2

Проверьте настройки микрофона. До подключения к конференции проверьте настройки микрофона и динамиков в приложении Zoom. Убедитесь, что выбрали нужный микрофон и динамик, а также установили нужный уровень чувствительности и громкости.

Используйте гарнитуру. Если слышите эхо, значит микрофон и колонки нужно отодвинуть друг от друга. Чтобы звук не фонил, лучше использовать гарнитуру с микрофоном.

Используйте функцию «Подправить мой внешний вид». Если вам кажется, что неудачное освещение и крупный план портят вам внешность, а заодно и нервы, установите флажок «Подправить мой внешний вид» в меню настроек видео.

Тогда изображение будет с мягким фокусом, добавляя небольшое размытие тона кожи и разглаживая морщинки и другие небольшие недостатки.

Выберите тихое место. Перед тем как пользоваться Zoom, найдите место, где нет фонового шума. Окна тоже лучше закрыть, чтобы избежать громких сигналов от проезжающих машин. Если проводите встречу из шумного помещения, обязательно используйте гарнитуру с микрофоном.

Включите отображение имен в настройках Zoom. Если планируете видеоконференцию с незнакомыми людьми (большая компания или новые партнеры по бизнесу), будет удобнее, если в настройках видео установить флажок «Всегда отображать имя участника в его видео». Тогда вы сможете без труда обращаться к собеседникам по именам.

Отключите уведомления. Этот совет относится не только к Zoom, но и к общению через любые другие мессенджеры. Чтобы не отвлекаться и не мешать собеседникам посторонними звуками, отключите все уведомления на гадежете.

zoom_Сочетания-клавиш

Используйте сочетания клавиш. Чтобы во время встречи не отвлекаться на поиск нужной иконки в приложении, используйте сочетания клавиш для быстрого управления. Полный список вы найдете в Настройках разделе «Сочетания клавиш».

Например, чтобы включить демонстрацию экрана, достаточно одновременно нажать Cmd+Shift+S (Alt+Shift+S). Отключить звук у всех участников можно с помощью сочетания клавиш ⌘Cmd+Ctrl+M (Alt+M).

Используйте виртуальные фоны для Zoom. Это простой способ создать красивую и приятную картинку, не тратя время на поиск идеального места для встречи.

Качественный фон не только создаст приятную картинку в кадре, но и поможет упростить подготовку к встрече и решить дополнительные задачи. Войдите в клиент Zoom для компьютера. Нажмите на изображение своего профиля, затем нажмите «Настройки».

Кликните на изображение, чтобы выбрать виртуальный фон или добавьте свой собственный. Для этого нажмите «+» и выберите изображение с компьютера. И не надевайте одежду такого же цвета, как виртуальный фон для Zoom.

Зачем использовать виртуальные фоны

Детали интерьера иногда привлекают столько внимания, что легко потерять внимание аудитории. Поэтому для рабочих встреч и онлайн-уроков в Zoom идеально подойдет виртуальный фон офиса в стиле open space.
Еще можно разместить на виртуальном фоне свое имя и должность, название компании или адрес электронной почты.
zoom_fon1
А если вам предстоит дружеский видеосозвон, можно и подурачиться. Вы можете проводить свою встречу где угодно — на пляже, на луне или на съемках любимого фильма.

Как выбрать виртуальный фон для Zoom

Используйте качественное изображения с высоким разрешением. Zoom рекомендует выбирать фоновые изображения с соотношением сторон 16: 9 и минимальным разрешением 1280×720 пикселей.
Zoom рекомендует использовать фоновое видео (файл MP4 или MOV) с минимальным разрешением 480×360 пикселей (360p) и максимальным разрешением 1920×1080 пикселей (1080p).
zoom_fon
Если фоновое изображение содержит текст, снимите флажок «Зеркально отображать мое видео» в настройках видео.
Чтобы быстро создать изображение для виртуального фона — используйте готовые шаблоны Canva. Выберите понравившийся вариант из коллекции профессиональных дизайнов виртуального фона для Zoom, настраивайте размеры, добавляйте и удаляйте любые элементы в пару кликов.

По материалам Canva.com
Фото: Zoom.us, Canva.com

Если Вы нашли ошибку, выделите текст и нажмите Shift + Enter, чтобы проинформировать нас.

На главной странице